A- Tại sao Power BI, Power Apps & Power Automate được xem là "sự kết hợp tuyệt vời" trong việc quản lý và phát triển quy trình số hóa của mọi Doanh nghiệp?

1. Power BI – Phân tích dữ liệu & trực quan hóa

-   Trích xuất, xử lý và trực quan hóa dữ liệu từ nhiều nguồn.
-   Cung cấp các dashboard và báo cáo tương tác giúp người dùng ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu thực.
-   Kết hợp trực tiếp với Power Apps để người dùng tương tác và chỉnh sửa dữ liệu ngay trong báo cáo.

2. Power Apps – Tạo ứng dụng tùy chỉnh mà không cần code

-   Tạo ứng dụng doanh nghiệp nhanh chóng mà không cần lập trình chuyên sâu.
-   Kết nối dữ liệu từ Excel, SharePoint, SQL, hay thậm chí từ Power BI.
-   Cho phép người dùng tương tác với dữ liệu, ví dụ như cập nhật thông tin khách hàng trực tiếp trong ứng dụng.

3. Power Automate – Tự động hóa quy trình làm việc

-   Tạo luồng công việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ.
-   Ví dụ: Khi có dữ liệu mới trong Power BI → gửi thông báo qua email → tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
-   Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.

B-  Sức mạnh tổng hợp khi kết hợp bộ ba

C- Tình huống ứng dụng thực tế

👉 Bài toán quản lý nhập kho hàng trong doanh nghiệp mô phỏng quy trình với Power Platform

1. Power Apps – Giao diện nhập hàng

Ứng dụng di động/web cho thủ kho nhập thông tin hàng hóa khi có hàng mới về:
-   Mã hàng
-   Tên hàng
-   Số lượng nhập
-   Nhà cung cấp
-   Ngày nhập
-   Ứng dụng kết nối với SharePoint List hoặc Dataverse làm nơi lưu trữ dữ liệu trung tâm.
=> Tác dụng: Giúp nhập liệu nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi – kể cả bằng điện thoại.

2. Power Automate – Tự động hóa quy trình

Khi thủ kho gửi biểu mẫu nhập hàng trên Power Apps thì Power Automate kích hoạt flow tự động:
-   Gửi email thông báo đến quản lý.
-   Cập nhật bảng dữ liệu tổng tồn kho.
-   Kiểm tra nếu mặt hàng nhập vượt ngưỡng cho phép → gửi cảnh báo.
-   Ghi log vào Excel/SharePoint để lưu lịch sử nhập kho.
=> Tác dụng: Giảm thao tác thủ công, tăng độ chính xác và tính tức thời.

3. Power BI – Báo cáo & phân tích tồn kho

Power BI kết nối trực tiếp với nguồn dữ liệu (SharePoint List, Excel hoặc Dataverse) tạo Dashboard cho quản lý gồm:
-   Tồn kho hiện tại theo mặt hàng
-   Lịch sử nhập kho theo thời gian, nhà cung cấp
-   Số lượng hàng nhập theo nhân viên
-   Biểu đồ hàng nhập vượt ngưỡng cảnh báo
-   Cho phép lọc theo thời gian, loại hàng, người nhập, v.v.
=> Tác dụng: Ra quyết định nhanh chóng nhờ dữ liệu trực quan, cập nhật thời gian thực.
👉 Sơ đồ luồng quy trình

[Thủ kho - Nhập dữ liệu] 
        ↓↓ (Power Apps)
[Form nhập hàng hóa]
        ↓↓
(Trigger bởi Power Automate)
        ↓↓
[✔ Gửi Email]
[✔ Ghi log Excel/SharePoint]
[✔ Cập nhật số lượng tồn kho]
        ↓↓
(Dữ liệu cập nhật trong thời gian thực)
        ↓↓
[Power BI Dashboard]
→ Quản lý giám sát và phân tích