Mô tả công việc
– Quản lý và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong công ty– Giám sát sự tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng của Công ty theo ISO 9001 và ISO 27001
– Phối hợp với các phòng ban để cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng
– Đào tạo cho cán bộ, nhân viên công ty nắm chắc và vận dụng đúng các quy trình của hệ thống quản lý chất lượng
– Tham gia quản lý chất lượng theo từng dự án
– Đầu mối làm việc với các tổ chức tư vấn, đánh giá chất lượng định kỳ hàng năm
– Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý của hệ thống quản lý chất lượng và các hoạt động công nhận (nếu có) bao gồm kiểm soát hệ thống tài liệu, hồ sơ; giải quyết khiếu nại, kiểm soát sự không phù hợp; khắc phục, phòng ngừa, cải tiến; đánh giá hệ thống quản lý; xem xét của lãnh đạo; quản lý nhân sự.
– Báo cáo trực tiếp kết quả công việc và các vấn đề phát sinh cho lãnh đạo Công ty khi cần thiết.
Quyền lợi được hưởng
– Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia am hiểu và giàu kinh nghiệm;– Được làm việc nhiều với các đối tác nước ngoài lớn, các công ty đa quốc gia;
– Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, ,.. theo tình hình kinh doanh của công ty;
– Môi trường trẻ trung, năng động: Teambuilding, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, Khai xuân, 08/03, 20/10, hoạt động thể thao hấp dẫn chiều thứ 5 hàng tuần,…
– Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty;
– Được thoả sức sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới;
– Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, đào tạo nâng cao chuyên môn trong nước và nước ngoài;
– Được đào tạo bài bản về quy trình, công nghệ và các kiến thức cần thiết cho công việc;
– Thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất,.. theo thành tích công việc;
– Được quyền mua cổ phiếu ưu đãi với nhân viên có đóng góp cho sự phát triển của công ty và gắn bó với Công ty từ 02 năm trở lên.
Yêu cầu công việc
Năng lực và kinh nghiệm chúng tôi mong muốn:– Đã tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật, kinh tế, hoặc quản trị kinh doanh.
– Hiểu biết quy định pháp luật.
– Có khả năng đọc và dịch tài liệu tiếng anh thành thạo
– Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng Word, Excel, MS Outlook
Chúng tôi tìm kiếm các ứng viên:
– Có kỹ năng soạn thảo, trình bày, giao tiếp tốt
– Có khả năng quản lý, lập kế hoạch tốt
– Trung thực, cẩn thận, khả năng bao quát và kỹ năng xử lý tình huống tốt
– Tư duy sáng tạo, có khả năng nắm bắt, học hỏi kỹ thuật mới nhanh. Có khả năng tự học, tự nghiên cứu.
– Có khả năng làm việc tự chủ và làm việc theo nhóm.
– Tinh thần làm việc hăng hái, có trách nhiệm, thái độ cầu tiến trong công việc.
– Ngoại hình thanh lịch
Yêu cầu hồ sơ
– Đơn xin việc.– Sơ yếu lý lịch.
– Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
– Các bằng cấp có liên quan.