♦    Mục tiêu tổng thể: Khóa học Google Sheets trong Google Workspace – Xây dựng ứng dụng & Workflow tự động được thiết kế nhằm giúp học viên:

-    Làm chủ Google Sheets như một công cụ xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ.
-    Tích hợp Sheets với các công cụ khác trong Google Workspace (Forms, Drive, Gmail, Calendar, Docs) để tạo ra hệ thống vận hành thống nhất.
-    Xây dựng các ứng dụng nghiệp vụ nhỏ (mini-apps) phục vụ các quy trình nội bộ như phê duyệt, quản lý dữ liệu, báo cáo tự động.
-    Thiết kế và triển khai workflow tự động hóa bằng Google Apps Script và các trigger sự kiện.
-    Hoàn thiện 1 dự án thực tế mô phỏng quy trình doanh nghiệp có thể áp dụng ngay sau khóa học.

♦    Mục tiêu đầu ra: Sau khóa học, học viên sẽ đạt được các năng lực sau:

1)    Kiến thức

-    Hiểu rõ cấu trúc, chức năng và vai trò của Google Sheets trong hệ sinh thái Google Workspace.
-    Nắm được tư duy thiết kế dữ liệu và công thức để biến Sheets thành nền tảng quản lý nghiệp vụ.
-    Hiểu nguyên tắc hoạt động của Google Apps Script và cơ chế trigger workflow.

2)    Kỹ năng

-    Phân tích dữ liệu chuyên sâu bằng các hàm, công thức động và Pivot Table.
-    Tự động hóa quy trình như gửi mail, tạo tài liệu, cập nhật dashboard định kỳ.
-    Xây dựng mini-apps nội bộ kết hợp Form, Sheet, Script để xử lý quy trình phê duyệt, ghi nhận hoặc báo cáo.
-    Tích hợp liên công cụ Workspace (Sheets ↔ Gmail ↔ Drive ↔ Docs ↔ Calendar).

3)    Thái độ & tư duy

-    Hình thành tư duy “Automation First” — tìm cách giảm thao tác thủ công.
-    Có khả năng tự học, tự mở rộng sang App Script hoặc AppSheet.
-    Sẵn sàng đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp.
 

Học Google Sheets và AppSheet mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển và nhu cầu tự động hóa công việc tăng cao. Dưới đây là một số lý do vì sao bạn nên học hai công cụ này:

1. Tăng năng suất và tự động hóa công việc

-   Google Sheets không chỉ là một công cụ bảng tính thông thường mà còn tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ như hàm nâng cao, biểu đồ trực quan, và đặc biệt là Google Apps Script giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
-   AppSheet giúp bạn tạo ứng dụng mà không cần lập trình (no-code). Bạn có thể biến dữ liệu từ Google Sheets thành các ứng dụng di động hoặc web chỉ trong vài bước đơn giản, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

2. Tiết kiệm chi phí phát triển phần mềm

-   Thay vì thuê lập trình viên hoặc mua phần mềm đắt tiền, bạn có thể tự xây dựng các giải pháp phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp nhờ AppSheet.
-   Google Sheets là miễn phí với tài khoản Google, và AppSheet cũng có các gói miễn phí hoặc chi phí thấp cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

3. Tính linh hoạt và dễ tích hợp

-   Google Sheets dễ dàng tích hợp với các công cụ khác của Google như Google Forms, Google Data Studio, Google Calendar và nhiều ứng dụng bên ngoài như Zapier, Power BI, giúp bạn xây dựng hệ sinh thái quản lý dữ liệu hiệu quả.
-   AppSheet hỗ trợ kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau ngoài Google Sheets như SQL, Excel, Dropbox, giúp bạn mở rộng khả năng ứng dụng.

4. Phù hợp cho mọi ngành nghề

-   Dù bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, giáo dục, y tế, quản lý dự án hay bất kỳ ngành nghề nào, Google Sheets và AppSheet đều có thể được ứng dụng để theo dõi số liệu, quản lý công việc, lập kế hoạch và phân tích dữ liệu.
-   Các doanh nghiệp có thể tạo ứng dụng quản lý kho, quản lý khách hàng (CRM), theo dõi đơn hàng, hay thậm chí là ứng dụng nội bộ cho nhân viên sử dụng.

5. Cơ hội phát triển sự nghiệp

-   Kỹ năng sử dụng Google Sheets và AppSheet ngày càng được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao, đặc biệt trong các vị trí liên quan đến quản lý dữ liệu, phân tích kinh doanh (Business Analyst), và quản lý dự án.
-   Với sự phát triển của no-code/low-code platforms, việc biết cách xây dựng ứng dụng với AppSheet có thể mở ra cơ hội mới cho bạn trong lĩnh vực chuyển đổi số (digital transformation).

6. Hỗ trợ ra quyết định tốt hơn nhờ phân tích dữ liệu

-   Google Sheets cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu như Pivot Table, Conditional Formatting, và khả năng kết nối với Google Data Studio để tạo báo cáo trực quan.
-   AppSheet giúp bạn tạo các ứng dụng báo cáo di động, cho phép bạn theo dõi dữ liệu và ra quyết định nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.

-   Lộ trình bài bản, trang bị cho học viên kiến thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng.
-   Học theo dự án thực tế – Áp dụng ngay vào công việc.
-   Mỗi lớp chỉ từ 7-12 học viên được cầm tay chỉ việc bởi các chuyên gia Data Analyst từ các tập đoàn, doanh nhiệp lớn,...
-   Cấp chứng chỉ và cam kết giới thiệu việc làm sau khi tốt nghiệp
-   Nắm chắc kỹ năng, tối ưu CV, mở rộng cơ hội thăng tiến.
-   Hình thức học Online và Offline linh động.

►    Phần 1: Làm chủ Google Sheets (6 giờ)

♦    Bài học 1: Làm quen & xử lý dữ liệu chuyên nghiệp (3h)

-    Nội dung:

   o    Giao diện Google Sheets, chia sẻ & phân quyền trong Workspace.
   o    Kết nối dữ liệu từ các nguồn (CSV, Google Form, Google Drive).
   o    Hàm cơ bản: TEXT, DATE, IF, COUNTIFS, SUMIFS, FILTER, UNIQUE, SORT.
   o    Tạo Named Range, Data Validation, Conditional Formatting động.

-    Bài tập thực hành:

   o    Làm báo cáo tổng hợp đơn hàng theo tháng.
   o    Tạo danh sách chọn tự động cập nhật.

♦    Bài học 2: Phân tích dữ liệu với công thức & Pivot nâng cao (3h)

-    Nội dung:

   o    Các hàm mảng nâng cao: ARRAYFORMULA, QUERY, REGEXMATCH, REGEXREPLACE.
   o    Sử dụng Pivot Table, Pivot Chart.
   o    Kết hợp QUERY + IMPORTRANGE giữa nhiều file.
   o    Kỹ thuật lọc và tổng hợp dữ liệu động.

-    Bài tập thực hành:

   o    Xây dựng báo cáo doanh số theo vùng, theo sản phẩm.
   o    Tạo dashboard với Pivot Chart tự động cập nhật.

►    Phần 2: Xây dựng ứng dụng trên Sheets (6 giờ)

♦    Bài học 1: Google Forms + Sheets = Ứng dụng nhập liệu tự động (3h)

-    Nội dung:

   o    Liên kết Google Form với Sheets.
   o    Tạo quy trình ghi nhận dữ liệu tự động (Form → Sheet → Dashboard).
   o    Sử dụng Filter View và Protected Range để quản lý quyền xem/sửa.

-    Bài tập thực hành:

   o    Tạo Form ghi nhận yêu cầu mua hàng, tự tổng hợp sang báo cáo.
   o    Tạo dashboard theo phòng ban từ dữ liệu form.

♦    Bài học 2: Xây dựng ứng dụng quản lý mini với App Script (3h)

-    Nội dung:

   o    Giới thiệu Google Apps Script.
   o    Viết script đơn giản: đọc/ghi dữ liệu trong Sheet.
   o    Tạo menu tùy chỉnh, nút bấm chạy lệnh.
   o    Xử lý logic tự động (ví dụ: duyệt phiếu, gửi thông báo).

-    Bài tập thực hành:

   o    Viết nút “Gửi duyệt” trên Sheet.
   o    Gửi email thông báo tự động khi phiếu được duyệt.

►    Phần 3: Tự động hóa Workflow trong Google Workspace (8 giờ)

♦    Bài học 1: Tích hợp Google Services (4h)

-    Nội dung:

   o    Sử dụng App Script kết nối Gmail, Calendar, Drive, Docs.
   o    Tạo file tự động (PDF/Docs) từ template.
   o    Gửi email hàng loạt kèm file đính kèm.

-    Bài tập thực hành:

   o    Tự động tạo hợp đồng PDF từ dữ liệu trong Sheet.
   o    Gửi mail hợp đồng cho từng khách hàng qua Gmail API.

♦    Bài học 2: Trigger & Workflow tự động (4h)

-    Nội dung:

   o    Hiểu và sử dụng Trigger (time-driven, onEdit, onFormSubmit).
   o    Tự động cập nhật trạng thái & ghi log hoạt động.
   o    Xây dựng chuỗi workflow (Form → Sheet → Mail → Drive).
   o    Tạo lịch trình chạy tự động.

-    Bài tập thực hành:

   o    Workflow duyệt đơn nghỉ phép tự động.
   o    Tạo trigger tự gửi báo cáo hằng ngày qua Gmail.

►    Phần 4: Dự án tốt nghiệp (6 giờ)

♦    Bài học 1: Xây dựng Project tổng hợp (3h)

-    Nội dung:

   o    Học viên chọn 1 trong 3 đề tài:

          Ứng dụng Quản lý Đơn hàng & Báo cáo doanh số.
          Hệ thống Quản lý Nhân sự & Duyệt Nghỉ phép.
          Hệ thống Quản lý Yêu cầu Văn phòng phẩm.

o    Lên sơ đồ quy trình, thiết kế Sheet, Form, Script.

-    Bài tập thực hành:

   o    Phân tích yêu cầu, thiết kế luồng dữ liệu.
   o    Xây dựng mockup workflow.

    Bài học 2: Hoàn thiện & bảo vệ Project (3h)

-    Nội dung:

   o    Hoàn thiện code, xử lý lỗi.
   o    Trình bày sản phẩm, đánh giá tính tự động và tính ứng dụng.
   o    Tổng kết kiến thức, định hướng mở rộng (Google Apps Script nâng cao, AppSheet, API).

-    Sản phẩm cuối khóa:

   o    1 Ứng dụng thực tế chạy hoàn chỉnh trên Google Sheets + Form + App Script.
   o    1 Workflow tự động (ví dụ: gửi mail duyệt, tạo file, cập nhật dashboard).